Jesteś tutaj:

Specjalista ds. administracji i wspierania procesów biznesowych/Recepcjonistka

Miejsce pracy:

Rzeszów

Opis stanowiska:

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzalna za wspieranie realizacji procesów biznesowych oraz wykonywanie prac administracyjnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania firmy i jej rozwoju, a także będziesz odpowiedzialna za obsługę recepcji.

Wyzwania, które na Ciebie czekają:

  • współpraca oraz bieżące utrzymywanie relacji z partnerami biznesowymi, urzędami i instytucjami
  • przygotowywanie wniosków, pism urzędowych, pełnomocnictw
  • przygotowywanie raportów i analiz wynikających z bieżących potrzeb biznesowych firmy
  • uczestniczenie w organizacji eventów i spotkań integracyjnych dla pracowników
  • koordynowanie podróży służbowych
  • działania marketingowe na rzecz wizerunku firmy
  • odbiór i wysyłka korespondencji, dbanie o jej obieg w firmie
  • koordynowanie prawidłowego przepływu informacji w firmie
  • nadzorowanie rezerwacji sal konferencyjnych
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • obsługa interesantów
  • wsparcie działów w bieżących działaniach administracyjnych

Twoje umiejętności:

  • wykształcenie wyższe (preferowana administracja lub pokrewne)
  • min. pół roku doświadczenia na podobnym stanowisku
  • praca zmianowa w godzinach od 7.00 do 15.00 oraz od 10.00 do 18.00
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1)
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office) i urządzeń biurowych 
  • kreatywność i samodzielność w rozwiązywaniu problemów
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • dobra organizacja pracy

Możemy Ci zaoferować:

  • dofinansowanie karty MultiSport lub Karty Medycznej
  • doskonalenie języka angielskiego w ramach bezpłatnych zajęć
  • możliwość pracy zdalnej w niepełnym wymiarze
  • okresowe premie za wyniki
  • szkolenia
  • przyjazną atmosferę 😊

Naszym pracownikom oferujemy również:

Karta MultiSport

Ubezpieczenie grupowe

Prywatna opieka medyczna

Lekcje angielskiego

Szkolenia

Dostęp do nowych technologii

Możliwe wyjazdy zagraniczne

Dofinansowanie posiłków

    *Twoje imię:

    *Twoje naziwsko:

    *Adres email:

    *Nazwa uczelni na jakiej studiujesz/studiowałeś:

    Stanowisko na jakie aplikujesz:

    *Wybierz miejsce pracy:
    Poziom wykształcenia:
    Rok ukończenia:

    Dodatkowe informacje


    Jeżeli chce Pan/Pani abyśmy rozpatrywali jego kandydaturę także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zaznaczenie i umieszczenie w CV dodatkowej klauzuli:


    *Wymagane

    Aplikuj do nas na adres e-mail: praca.rzeszow@softsystem.pl z dopiskiem: Specjalista ds. administracji i wspierania procesów biznesowych/ Recepcjonistka

    Prosimy o umieszczenie w CV poniższej klauzuli:

    „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 6a w Rzeszowie w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.”

    Jeżeli chce Pani/Pan abyśmy rozpatrywali jego kandydaturę także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w CV dodatkowej klauzuli:

    „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez SoftSystem Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leszka Czarnego 6a w Rzeszowie w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

    Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat tego stanowiska, napisz do nas na adres: praca.rzeszow@softsystem.pl Nasz rekruter chętnie udzieli wyczerpującej odpowiedzi.

    Proces rekrutacji w naszej firmie