BioBank

KONTROLA

Preparatyka

SoftBiobank zapewnia pełne wsparcie dla dystrybucji materiału biologicznego, śledzenia procesu rozlewania i dzielenia przyjmowanych materiałów. Każdej zarejestrowanej w systemie próbce nadawany jest unikatowy numer zabezpieczający przed nieumyślną błędną identyfikacją czy zgubieniem materiału. Następujące w trakcie rejestracji próbki procesy można skonfigurować i zautomatyzować poprzez zastosowanie protokołów odbioru. Umożliwia to zarówno zaplanowanie jakie typy próbek będą przyjmowane do biobanku w ramach wybranego projektu, jak również jakim procesom mają one podlegać nim zostaną zbankowane i jakie próbki pochodne chcemy z nich uzyskać, np. izolacja kwasów nukleinowych czy PBMC, porcjowanie tkanek litych.

Integracja z zewnętrznymi systemami

Dzięki możliwościom integracji danych SoftBiobank eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania i porównywania informacji przychodzących wraz z próbkami z różnych systemów zewnętrznych. Zapewnia to zarówno spójność przechowywanych danych, jak również wspiera utrzymanie jakości.

Konfiguracja magazynów i lodówek

System wyposażony jest w zaawansowane możliwości śledzenia przechowywanych próbek, umożliwia nadzór nad wszystkimi zasobami biobanku, pozwalając na szczegółową lokalizację oraz wizualizację zgromadzonych materiałów. Układ lodówek, magazynów oraz znajdujących się w nich pojemników jest w pełni konfigurowalny, co pozwala na dokładne odwzorowanie struktury organizacji oraz lokalizację próbki z dokładnością co do jej pozycji w pudełku, czy też statywie.
Użytkownicy mogą definiować automatyczne reguły, zgodnie z którymi próbkom będą przydzielane odpowiednie miejsca w lodówkach, w zależności np. od typu materiału, właściciela czy projektu badawczego.

Monitorowanie lodówek i odczytów z systemów BMS

SoftBiobank pozwala na gromadzenie oraz monitorowanie parametrów, mogących wpłynąć na jakość i integralność przechowywanego w biobanku materiału. Lodówki połączone z systemem biobankowym automatycznie wysyłają do niego komunikaty o wahaniach temperatury poza przyjęty zakres norm. Ułatwia to szybką reakcję personelu i pozwala zabezpieczyć próbki przed ewentualnymi uszkodzeniami.
SoftBiobank wspiera również gromadzenie danych z tak zwanych Systemów Inteligentnego Zarządzania budynkiem BMS, np. informacji na temat zmian temperatur w pracowniach, zmian ustawień w systemie wentylacyjnym, czy też danych związanych z systemem zasilania budynku. Umożliwia tym samym gromadzenie w jednym miejscu parametrów dotyczących zarówno lodówek jak i pomieszczeń, w których się znajdują.

FUNKCJONALNOŚĆ

Wydajny przepływ pracy i zarządzanie

SoftBiobank pozwala na śledzenie na różnych poziomach szczegółowości przepływu pracy i danych w ramach organizacji. Ponadto, umożliwia również nadzór nad przebiegiem dokumentacji oraz zdalną autoryzację z wykorzystaniem podpisu elektronicznego. Pracownicy mogą z łatwością znaleźć przypisane dla nich zadania na liście zadań i tam potwierdzać ich wykonanie. Jest to też miejsce, z którego menedżer biobanku może nadzorować realizację powierzonych pracownikom obowiązków. System jest wyposażony w funkcjonalności takie jak audyt z dziennych aktywności oraz śledzenie zmian, co dodatkowo usprawnia wydajne zarządzanie i ułatwia pracę.
Przeprowadzane w systemie zapisy operacji pozwalają na łatwe generowanie raportów zarządczych tym samym wspierając procesy zarządzania jakością. Generowanie dziennych raportów z przebiegu pracy, tworzenie raportów niezgodności oraz prowadzenie rutynowej kontroli jakości ułatwiają pracę menedżerów każdego biobanku.

Skanowanie i etykietowanie

Zastosowanie w biobanku rozwiązania opartego na integracji systemu z czytnikami kodów kreskowych, zarówno 2D i 3D, przyspiesza procesy rejestracji materiału, jego umieszczania w biobanku, czy też wyjmowania pożądanych przez pracownika próbek. System wspiera również projektowanie etykiet zawierających dowolnie wybrane przez użytkownika pola z niezbędnymi do procesowania materiału informacjami.

Przeszukiwanie danych i raportowanie

Elastyczne i łatwe w użyciu tworzenie zapytań otwiera szereg możliwości dokładnego i specyficznego dla organizacji raportowania, m.in. poprzez anonimizację danych, system ułatwia bezpieczne publikowanie wybranych informacji. Wybrane kolekcje mogą być publikowane na stronach internetowych organizacji w postaci przeszukiwanych katalogów.

WSPARCIE DLA INNOWACJI

Projekty naukowe

Funkcjonalność prowadzenia projektów naukowych umożliwia równoczesną realizację badań o różnej specyfice i zakresie oraz ułatwia usystematyzowanie pracy. SoftBiobank posiada rozbudowaną funkcjonalność projektowania własnych kwestionariuszy składających się z pól liczbowych i tekstowych, dat, czy też pól wielokrotnego wyboru. Przyspiesza to wprowadzanie danych do systemu oraz wspiera użytkownika w gromadzeniu w systemie spójnych danych. Dla każdego projektu możliwe jest skonfigurowanie dowolnych szablonów widoków ułatwiających pracę ze zgromadzonymi informacjami. Ponadto dane próbek włączonych do projektu badawczego mogą być aktualizowane grupowo, z użyciem importu i eksportu danych do plików xls/csv.

Najnowocześniejsze standardy IT

Webowe rozwiązanie oparte o architekturę typu klientserwer, pozwala na korzystanie z systemu z użyciem dowolnych urządzeń mobilnych. Dzięki zastosowaniu w aplikacji najnowszych standardów IT możliwy jest jednoczesny, bezpieczny dostęp do systemu z wielu stanowisk. Szerokie możliwości konfiguracyjne umożliwiają implementacje systemu w nawet najbardziej wymagających biobankach, również pracujących z danymi typu Big Data.

Wsparcie dla organizacji wieloośrodkowych i sieci biobanków

Użycie jednej centralnej bazy danych w SoftBiobank umożliwia zarządzanie zasobami w dużych organizacjach, w tym funkcjonujących jednocześnie w wielu strefach czasowych. System wspiera procesy takie jak przyjmowanie materiału z ośrodków zewnętrznych oraz ich relokalizację w ramach wewnętrznej struktury organizacji, w tym dołączanie do próbek dokumentów transportowych, czy śledzenie dostaw. W zależności od potrzeb użytkownicy mogą rejestrować w systemie zlecenia na przesyłanie zarówno próbek jak i danych.

JAKOŚĆ

SoftBiobank wspiera standardy i wymagania ISO 9001, ISO 17025, ISO 15189, ISO 20387, GLP i GMP.