Skip to content
+48 17 875 13 00office@softsystem.ploffice@softsystem.pl
Facebook page opens in new windowLinkedin page opens in new windowInstagram page opens in new windowYouTube page opens in new window
  • PL
  • EN
Języki_EN
SoftSystem: Information Management Systems for Laboratories
Just another WordPress site
SoftSystem: Information Management Systems for LaboratoriesSoftSystem: Information Management Systems for Laboratories
  • Start
    • About us
    • Partners
    • Certificates
    • SoftSystem Quality Assurance
    • Information Security Policy Statement
    • Privacy policy and cookies policy of SoftSystem Sp. z o.o.
  • Products
    • LIMS(LabStorm)
    • SOFTBIOBANK
    • QMS (QMStorm)
    • NGS CONSOLE
    • GENETICS ISS
    • SOFTGENEPORTAL
    • SOFTPATH
    • DATAPORTAL
    • WebDMI
  • Career
    • Recruitment Process
    • Job offers
      • IT job offers – Rzeszow
      • IT job offers – Lublin
  • EU funds
  • News
  • Contact
Search:
  • Start
    • About us
    • Partners
    • Certificates
    • SoftSystem Quality Assurance
    • Information Security Policy Statement
    • Privacy policy and cookies policy of SoftSystem Sp. z o.o.
  • Products
    • LIMS(LabStorm)
    • SOFTBIOBANK
    • QMS (QMStorm)
    • NGS CONSOLE
    • GENETICS ISS
    • SOFTGENEPORTAL
    • SOFTPATH
    • DATAPORTAL
    • WebDMI
  • Career
    • Recruitment Process
    • Job offers
      • IT job offers – Rzeszow
      • IT job offers – Lublin
  • EU funds
  • News
  • Contact
You are here:
  1. Home
  2. Page
  3. LIMS(LabStorm)

LIMS (LabStorm)

USER-FRIENDLY AND MODERN LIMS SYSTEM

Intuitive and easy to use LIMS type system harmonizes and streamlines the work of each laboratory. Thanks to its wide configuration possibilities, it can be successfully used in laboratories of different activity profiles. The system allows to plan and supervise the course of work in the laboratory with a minimum of time, while reducing the costs of running a business. Integrated with other applications such as Documentation, CAPA or Trainings, it can create a coherent solution supporting quality management in the laboratory, and the additional Research module facilitates the introduction of innovations. The software can be delivered in the cloud or installed locally using the customer’s infrastructure.

LabStorm

FLEXIBILITY

Wide range of tested materials

The variety of solutions used in the system enables its use in laboratories of various business profiles.

The possibilities of adding new types of tested objects are not limited in any way, what is more, for each of them a separate dedicated view can be created, supporting the user so that none of the information necessary to register with the sample is omitted.

 
Configurable workflows

Ability to work on the basis of workflows specific for each laboratory. They are fully configurable, and thanks to the intuitive application interface, they can be modified by users without the need for advanced programming skills. They allow for a simple reflection of laboratory processes, starting from sample acceptance, selecting the type of tested material, and assigning appropriate tests to it.

The system also supports conducting tests based on cyclical workflows, for example related to routine periodic quality control. For each of these workflows, there is a mechanism for creating alerts and sending notifications about the need to perform a given test.

Tests can be linked with easily defined protocols that both help employees to perform the procedure correctly and allow for detailed control of the activities performed. Defining ranges of valid values and rules for verification of results flexibly enables the system to be adapted to a variety of scenarios.

The user can configure testing or reporting processes by specifying the required stages, such as entering the results, verification or authorizing the report, and assigning persons responsible for each step.

 
Customizable report templates

Reports issued in the LIMS system are based on definable templates that can be assigned to appropriate protocols. Such reports are generated in the system automatically after the research process has been completed, and an appropriate notification may be sent to the person authorized to authorize the results in the form of an e-mail or direct notification in the system.

Apart from single work request report system can generate various types of reports presenting summarized data such as tested subjects, samples, equipment and collections of historical results according to wide spectrum of search filters.

 
Client-oriented cooperation

The system implementation process includes a series of meetings with the implementation team, which ensures the best adjustment of the system settings to client’s individual needs. The result of the pre-implementation analysis in the form of descriptive documents and diagrams is presented for approval before starting the system implementation. We pay attention to user training, which is an integral part of the implementation process.

 

EFFICIENCY

Resources management

Automation of work with the tested material, beginning with collection, through processing, up to the issuance of the final report, reduces costs and time of testing. The system provides support for personnel management, allows assigning tasks to users and monitoring their activity for the most efficient working time usage.

Tracking the consumption of reagents and their expiry dates, the ability to set alarms, create a database of suppliers and manufacturers with service evaluation are only some of the resource.

 

Supervision of equipment

The system is equipped with a laboratory equipment supervision module that allows to monitor and plan calibrations, repairs and inspections. It also allows to plan future research by reserving devices and monitoring their occupancy. Users can be notified in advance about the necessity to perform a given action. All events related to the device are recorded in the system and visible in the history of the device.

The solutions applied in the system increase the efficiency of the laboratory and ensure the smoothness of the work performed, while contributing to the reduction of the risk of downtime in everyday work caused by the lack of a reagent or failure to perform the inspection of analytical equipment.

 

Sample repository management

The system enables the configuration of a multi-level repository structure. The allocation of slots for samples can be done manually or with user-defined rules. Activities performed in the repository can be planned in the form of orders assigned to users, documented with appropriate reports and verified with barcodes, which speeds up repository management and reduces the chance of mistakes. All actions performed on samples in repository are recorded and available for sample audit.

 

Integration of devices with LIMS

Transfer of obtained results from the device to the LIMS system is crucial for quick and efficient issuance of reports. The solution based on the integration of the LIMS system with measuring devices allows for a smooth transmission of information, eliminating the need to enter the results manually. This allows for a significant reduction of the time from the test execution to the issuance of the result, also reducing the risk of mistakes.

 

Support for results calculations

LabStorm enable to report not only gathered raw data or values entered by user, but also formulated final results. They can be computed with simple mathematical functions as well as complex calculations, also using global or test-related constants.

 

Research and development

 Research module enable creating and scaling recipes, that along with ability to set raw materials prices and characteristics, accelerates final cost and parameters assessment process.

Project functionality supports companies that focus on research and development. It enables project record keeping, utilizing and creating recipes and registering validation tests results. Possibility to configure project template and table layouts along with the costs and working time benefit in effective control over conducted projects.

 

SAFETY

Each user of the LabStorm system has an assigned function and associated permissions, which prevent unauthorized persons from performing activities outside the assigned scope, as well as conditions access to individual system components. The security of stored data, which is crucial in the context of the applicable legal regulations, is supported by solutions such as encrypted data transmission, session management, automatic logout of users after a prolonged period of inactivity or temporary blocking of access to the account after too many failed login attempts. The LabStorm system is based on the LDAP protocols. This enables simultaneous, secure access to the system from many devices, including mobile devices.

 

QUALITY

The operational transparency of the system is ensured by functionalities such as audit and the chain of custody. Any non-compliance with the accepted range of values and deviations from the adopted procedures are monitored and recorded, and can also be reported in the form of a non-compliance register.

LabStorm supports standards and requirements of ISO 9001, ISO 17025, ISO 15189, GLP and GMP.

System printscreens

LIMS LabStorm - Worklist
LIMS LabStorm - Configurable Workflows
LIMS LabStorm Scheduler
LIMS LabStorm - Sample Repository
LIMS LabStorm - Research and Development

Our products

Biobank

Sample repository management system, enables supervision over the storage and distribution of biological materials. Intended for both scientific and commercial biobanks.

QMS

Software aimed at organizations with an implemented quality management system. It facilitates the supervision of documentation, handling corrective and preventive actions (CAPA), monitoring trainings or conducting audits.

NGS Console

Next Generation Sequencing (NGS) data processing system. Dedicated to scientific and diagnostic laboratories.

Genetics ISS

A software package containing solutions for cytogenetics, molecular biology, immunogenetics, flow cytometry, biochemistry and pathology, aimed at facilities with an extensive diagnostic profile. Possibility of integration with the hospital system and access via the Internet.

SoftGenePortal

A platform that allows to place orders for tests and access results and reports online, both by laboratories and directly by patients or doctors.

SoftPath

A specialized laboratory system dedicated to pathomorphological and histopathological laboratories.

Data Portal

A platform designed for storing, posting and sharing big data sets. Integrated with other applications, it facilitates transfer and distribution of data.

WebDMI

Is a modern software for managing the flow of data between LIS systems and medical instruments as well as software supporting the analysis of patient results.

You are here:
  1. Home
  2. Page
  3. LIMS (LabStorm)

LIMS (LabStorm)

INTUICYJNY I NOWOCZESNY SYSTEM LIMS

Intuicyjny i łatwy w obsłudze system typu LIMS – harmonizuje i usprawnia pracę każdego laboratorium. Szerokie możliwości konfiguracyjne sprawiają, iż może być z powodzeniem stosowany w laboratoriach o różnych profilach działalności. System pozwala na planowanie i nadzorowanie przebiegu pracy w laboratorium przy minimalnym nakładzie czasowym, redukując jednocześnie koszty prowadzenia działalności. Zintegrowany z innymi aplikacjami takimi jak Dokumentacja, CAPA czy Szkolenia może tworzyć spójne rozwiązanie wspierające zarządzanie jakością w laboratorium, a dodatkowy moduł Badania ułatwia wprowadzanie innowacji. Oprogramowanie może być dostarczone w chmurze bądź zainstalowane lokalnie z użyciem infrastruktury klienta.

LabStorm

ELASTYCZNOŚĆ

Dowolność testowanych materiałów

Różnorodność rozwiązań zastosowanych w systemie umożliwia jego wykorzystanie w laboratoriach o różnym profilu działalności. Możliwości dodawania nowych typów testowanych obiektów nie są w żaden sposób ograniczone, co więcej dla każdego z nich utworzony może zostać odrębny dedykowany widok wspierający użytkownika w tym, żeby żadna z koniecznych do zarejestrowania wraz z próbką informacji nie została pominięta.

 

Konfigurowalne przepływy pracy

Możliwość pracy w oparciu o swoiste dla każdego laboratorium Przepływy pracy. Są one w pełni konfigurowalne, a dzięki intuicyjnemu interfejsowi aplikacji mogą być modyfikowane przez użytkowników bez konieczności posiadania zaawansowanych umiejętności programistycznych. Pozwalają one w prosty sposób odzwierciedlić procesy laboratoryjne od przyjęcia próbki, wybrania typu badanego materiału, po przypisanie do niego odpowiednich testów.

System wspiera również prowadzenie badań w oparciu o przepływy wykonywane cyklicznie, na przykład związane z rutynową okresową kontrolą jakości. Dla każdego z takich Przepływów dostępny jest mechanizm tworzenia alertów i wysyłania notyfikacji o konieczności wykonania danego badania.

Testy mogą być powiązane z łatwo definiowalnymi protokołami, które zarówno ułatwiają pracownikom prawidłowe wykonanie procedury jak też pozwalają na szczegółową kontrolę wykonywanych czynności. Elastyczne definiowanie zakresów wartości prawidłowych i zasad weryfikacji wyników umożliwia dopasowywanie systemu do różnorodnych scenariuszy

Użytkownik może konfigurować procesy testowania czy raportowania określając wymagane etapy jak wprowadzanie wyników, weryfikacja czy autoryzacja raportu oraz przypisując osoby odpowiedzialne za poszczególne kroki.

 

Definiowalne szablony raportów

Raporty wydawane w systemie LIMS oparte są o definiowalne szablony, które mogą zostać powiązane z odpowiednimi przepływami pracy. Raporty takie są generowane w systemie w sposób automatyczny po zakończeniu procesu badania, a odpowiednie powiadomienie może zostać przesłane do osoby uprawnionej do autoryzacji wyników w postaci wiadomości e-mail, bądź bezpośredniej notyfikacji w systemie.

Poza raportami dla poszczególnych zleceń pracy możliwe jest generowanie różnorodnych raportów podsumowujących dotyczących m. in. testowanych obiektów, próbek, sprzętu czy zbiorów wyników archiwalnych.

 

Współpraca zorientowana na klienta i jego potrzeby

Proces implementacji systemu obejmuje serię spotkań z zespołem implementacyjnym co pozwala na jak najlepsze dopasowanie ustawień systemu do indywidualnych potrzeb klienta. Wynik analizy przedwdrożeniowej w postaci dokumentów opisowych oraz diagramów jest przedstawiany do akceptacji przed przystąpieniem do implementacji systemu. Bardzo dużą wagę przykładamy do szkolenia użytkowników, które jest integralną część procesu wdrożeniowego.

 

WYDAJNOŚĆ

Zarządzanie zasobami

Automatyzacja pracy z badanym materiałem, od pobrania, przez procesowanie, aż po wydanie ostatecznego raportu redukują koszty oraz czas wykonania badań. System zapewnia wsparcie dla zarządzania personelem, umożliwia przypisywanie zadań użytkownikom oraz monitorowanie ich aktywności dla jak najlepszego zagospodarowania czasu pracy.

Śledzenie zużycia odczynników i ich dat ważności, możliwość ustawiania alarmów, tworzenia bazy dostawców i producentów wraz z możliwością oceny współpracy to tylko część opcji zarządzania zasobami w ramach LabStorm.

 

Nadzór nad urządzeniami

System wyposażony jest w moduł nadzoru nad urządzeniami laboratoryjnymi, który pozwala na monitorowanie, planowanie i dokumentowanie kalibracji, przeglądów, awarii czy napraw. Umożliwia również odnotowywanie wyników inspekcji sprzętu, planowanie przyszłych badań poprzez rezerwację urządzeń i monitorowanie ich zajętości. Użytkownicy mogą z odpowiednim wyprzedzeniem otrzymywać powiadomienia o konieczności wykonania danej czynności. Wszystkie związane z urządzeniem zdarzenia i powiązane dokumenty są rejestrowane w systemie i widoczne w historii danego urządzenia.

Zastosowane w systemie rozwiązania zwiększają wydajność laboratorium i zapewniają płynność wykonywanej pracy, przyczyniając się jednocześnie do redukcji ryzyka przestojów codziennej pracy spowodowanych brakiem odczynnika czy niewykonaniem na czas przeglądu sprzętu analitycznego.

 

Obsługa magazynu próbek

System umożliwia konfigurację wielopoziomowej struktury magazynu. Przydzielanie miejsc dla próbek może odbywać się ręcznie lub za pomocą reguł definiowanych przez użytkownika. Czynności wykonywane w magazynie mogą być planowane w formie zleceń przydzielanych użytkownikom, dokumentowane odpowiednimi raportami i weryfikowane za pomocą kodów kreskowych, co przyspiesza obsługę magazynu oraz redukuje szansę pomyłki. Wszystkie akcje wykonywane na próbkach w magazynie są rejestrowane i dostępne w audycie próbki.

 

Integracja urządzeń z LIMS

Przeniesienie uzyskanych wyników z urządzenia do systemu LIMS jest kluczowe dla szybkiego i sprawnego wydawania raportów. Rozwiązanie oparte o integrację systemu LIMS z urządzeniami pomiarowymi pozwala w sposób płynny przesyłać informacje, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania rezultatów. Pozwala to na znaczną redukcję czasu od wykonania badania do wydania wyniku, zmniejszając też ryzyko pomyłek.

 

Wsparcie dla opracowywania rezultatów

LabStorm pozwala raportować nie tylko zebrane dane pomiarowe i wpisane przez użytkownika wartości parametrów, ale też wyniki końcowe. Ich obliczanie może odbywać się zarówno na podstawie prostych funkcji matematycznych jak i skomplikowanych kalkulacji, a także z wykorzystaniem wartości stałych konfigurowanych dla poszczególnych testów lub całej aplikacji.

 

Badania i rozwój

Moduł badawczy umożliwia tworzenie i skalowanie receptur, co w powiązaniu z możliwością zapisu charakterystyki i ceny używanych surowców ułatwia ocenić parametry i koszt produkcji.

Funkcjonalność Projektu stanowi wsparcie dla przedsiębiorstw, które w swojej działaności kładą nacisk na działalność badawczo-rozwojową. Pozwala ona na prowadzenie dokumentacji projektowej, wykorzystywanie i tworzenie receptur oraz zapisy wyników testów walidacyjnych. Możliwość konfiguracji szablonów dla poszczególnych etapów oraz ewidencja kosztów inwentarzowych i czasu pracy sprzyjają efektywniejszej kontroli nad prowadzonymi projektami.

 

BEZPIECZEŃSTWO

Przypisanie permisji każdemu użytkownikowi indywidualnie lub poprzez nadanie mu funkcji w systemie uniemożliwia osobom nieuprawnionym wykonywanie czynności poza przypisanym zakresem, jak również warunkuje dostęp do poszczególnych elementów systemu. Bezpieczeństwo przechowywanych danych kluczowe w kontekście obowiązujących regulacji prawnych jest wspierane poprzez takie rozwiązania jak szyfrowana transmisja danych, zarządzanie sesjami, automatyczne wylogowywanie użytkowników po dłuższym okresie braku aktywności czy też czasowe blokowanie dostępu do konta po zbyt dużej liczbie nieudanych prób logowania. System LabStorm działa w oparciu o protokoły LDAP. Umożliwia to jednoczesny, bezpieczny dostęp do systemu z wielu urządzeń, w tym urządzeń mobilnych.

 

JAKOŚĆ

Przejrzystość operacyjna systemu jest zapewniona przez takie funkcjonalności jak audyt i łańcuch dowodowy. Wszelkie niezgodności z przyjętymi zakresami wartości i odstępstwa od przyjętych procedur są monitorowane i zapisywane, a także mogą być raportowane w postaci rejestru niezgodności.

LabStorm wspiera standardy i wymagania ISO 9001, ISO 17025, ISO 15189, GLP i GMP.

Chcesz wiedzieć więcej?

ZOBACZ

Widoki z aplikacji

LIMS LabStorm - Organizacja pracy
LIMS LabStorm - Zlecenia pracy
LIMS LabStorm - Organizacja pracy
LIMS LabStorm - Magazynowanie
LIMS LabStorm - Badania

Nasze pozostałe systemy informatyczne:

Biobank

System zarządzania repozytoriami próbek, umożliwia nadzór nad przechowywaniem i dystrybucją materiałów biologicznych. Przeznaczony zarówno do biobanków naukowych jak i komercyjnych.

QMS

Oprogramowanie skierowane do organizacji posiadających wdrożony system zarządzania jakością. Ułatwia nadzór nad dokumentacją, obsługę działań naprawczych i korygujących (CAPA), monitorowanie szkoleń czy przeprowadzania audytów.

NGS Console

System przetwarzania danych pochodzących z sekwencjonowania nowej generacji (NGS). Dedykowany do laboratoriów naukowych oraz diagnostycznych.

Genetics ISS

Genetics Information System Suite - pakiet oprogramowania zawierający rozwiązania dla cytogenetyki, biologii molekularnej, immunogenetyki, cytometrii przepływowej, biochemii i patologii skierowany do placówek o rozbudowanym profilu diagnostycznym. Możliwość integracji z systemem szpitalnym.

SoftGenePortal

Platforma umożliwiająca składanie zleceń na badania oraz dostęp do wyników i raportów w formie online zarówno przez laboratoria, jak i bezpośrednio przez pacjentów czy lekarzy.

SoftPath

Specjalistyczny system laboratoryjny skierowany do laboratoriów patomorfologicznych i histopatologicznych.

Data Portal

Platforma przeznaczona do przechowywania, publikowania i udostępniania dużych zbiorów danych. Zintegrowana z innymi aplikacjami ułatwia przesyłanie i dystrybucję danych.

WebDMI

To nowoczesne oprogramowanie do zarządzania przepływem danych między systemami LIS, a instrumentami medycznymi oraz oprogramowaniem wspierającym analizę wyników pacjenta.

LIMS zbudowany z myślą o klientach i ich potrzebach

This new product in SoftSystem portfolio is a solution aimed mainly at small and medium-sized laboratories of various business profiles. It is software that belongs to LIMS. The high configurability of the system enables its implementation in medical, industrial and environmental laboratories.[spacer]
Detailed description of the product and further information about it are available at: LIMS

Screenshots

Related Posts

The Third Interdisciplinary Scientific Conference “Jesień Immunologiczna”
November 25, 2022
NGS Data Analysis System
September 21, 2021
Podkarpackie Master Changes – Competition for Internet users
September 20, 2021
INTUITIVE AND MODERN LIMS SYSTEM
July 23, 2021
Software for managing sample repositories – Biobank
July 23, 2021
Start of Research and Development Center construction
December 6, 2018

MENU

  • PRODUCTS
  • JOB OFFERS
  • UE FUNDS
  • NEWS
  • CONTACT

CERTIFICATES:

ISO 9001:2015
PN-EN ISO 13485:2012
PN-EN 62304:2010
DIN EN ISO/IEC 27001:2017

HEADQUARTERS

Leszka Czarnego 6A street• 35-615 Rzeszow • Polska

DEPARTMENT

Wojciechowska 9C street • 20-704 Lublin • Polska

office@softsystem.pl

+48 17 875 13 00

SOCIAL MEDIA

Go to Top
Manage cookie consents
To provide you with the best experience possible, we use technologies such as cookies to store and / or access information about your device. Consent to these technologies will allow us to process data such as your browsing behavior or unique identifiers on this website. Some features and functions may be adversely affected if you do not consent or if you withdraw consent.
Functional Always active
Przechowywanie lub dostęp do danych technicznych jest ściśle konieczny do uzasadnionego celu umożliwienia korzystania z konkretnej usługi wyraźnie żądanej przez subskrybenta lub użytkownika, lub wyłącznie w celu przeprowadzenia transmisji komunikatu przez sieć łączności elektronicznej.
Preferences
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest niezbędny do uzasadnionego celu przechowywania preferencji, o które nie prosi subskrybent lub użytkownik.
Statistics
Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do celów statystycznych. Przechowywanie techniczne lub dostęp, który jest używany wyłącznie do anonimowych celów statystycznych. Bez wezwania do sądu, dobrowolnego podporządkowania się dostawcy usług internetowych lub dodatkowych zapisów od strony trzeciej, informacje przechowywane lub pobierane wyłącznie w tym celu zwykle nie mogą być wykorzystywane do identyfikacji użytkownika.
Marketing
Przechowywanie lub dostęp techniczny jest wymagany do tworzenia profili użytkowników w celu wysyłania reklam lub śledzenia użytkownika na stronie internetowej lub na kilku stronach internetowych w podobnych celach marketingowych.
Manage options Manage services Manage vendors Read more about these purposes
See preferences
{title} {title} {title}